چطور از یک دفتر برنامه‌ ریزی به طور موثر استفاده کنیم؟

چطور از یک دفتر برنامه‌ ریزی به طور موثر استفاده کنیم؟

این روزها برنامه‌های زیادی برای برنامه‌ریزی وجود دارند و هر کدومشون دارای یک سری ویژگی‌های اضافی و منحصر به‌فرد هستن. بخش‌هایی مثل تاریخ‌هایی که باید به یاد داشته باشید، ترکرهای هدف و گزارش‌ها و … که پیشنهاد میشه از این بخش‌ها استفاده کنید.

نگه داشتن لیست کارهایی که باید انجام بدید، می‌تونه به شما کمک کنه تا احساس سازماندهی کنید. اما بدون پلنر مناسب، به راحتی می‌تونین از لیست خودتون خارج بشید و دیگه اوضاع از کنترل شما خارج بشه. استفاده از یک پلنر شخصی می‌تونه به شما کمک کنه وظایف خودتون رو اولویت‌بندی کنید، مهارت‌های مدیریت زمان رو بهبود بدید و به شما امکان میده در کلاس درس و خارج از آن موفق‌تر باشید.

این اپلیکیشن‌های جدید، برنامه‌ریزی رو سریع‌تر می‌کنند و اگر شما هم اهل نوشتن هستید و دوست دارید که همیشه برنامه خودتون رو به صورت دست نویس داشته باشید، پلنر سنتی مناسب شماست. ولی در هر صورت استفاده از یک پلنر می‌تونه به شما کمک کنه تا با فهرست کارهای رو به رشدی که هر روز اضافه میشن، به طور اصولی مقابله کنید.

 

تا اینجا به طور خلاصه در مورد اهمیت پلنر براتون گفتیم، حالا در ادامه نحوه انتخاب پلنر مناسب برای سبک زندگی و استفاده اصولی از اون رو به شما توضیح میدیم. همراه ما باشید.

 

انتخاب نوع پلنر مناسب

چندین فرمت مختلف از پلنرها وجود دارند که بعضی از اون‌ها برای مدیریت کارهای کوتاه مدت شما و بعضی دیگه برای پروژه‌ها و برنامه‌ریزی‌های بلند مدت بهتر هستند. سبک زندگی، برنامه و ترجیحات شخصی به شما کمک میکنه تا بهترین گزینه رو برای خودتون تعیین کنید.

در اینجا سه ​​مورد از رایج‌ترین سبک‌های پلنر رو براتون آوردیم:

 

  1. هفتگی/ماهانه: این نسخه در دو صفحه جدا فضایی رو برنامه‌ریزی هر روز هفته ایجاد میکنه. همچنین شامل یک صفحه برنامه‌ریزی ماهانه کوچیک در شروع هر ماه جدید برای یادآوری‌های مهم‌تر هست. این پلنر برای پیگیری جلسات و قرار ملاقات‌های هفتگی مفید به حساب میاد. همچنین می‌تونه یک روش موثر برای دانشجوها برای پیگیری سررسیدهای هفتگی و تکالیف منزل باشه.
  2. ماهانه: اگه دوست دارید وظایف ماه خود رو در یک نگاه ببینید، این مدل بسیار ایده‌آل هست. این نوع پلنر در یک نسخه رومیزی ارائه میشه یا یک نسخه جیبی داره که به راحتی در یک کوله پشتی برای استفاده در حین حرکت جا میشه.
  3. روزانه: پلنر روزانه از نوشتن برنامه روزانه در هر صفحه استفاده میکنه، که به شما فضای کافی برای برنامه‌ریزی تمام وظایف و یادآوری‌های روزانه رو میده. این چیدمان برای دانشجویان یا هرکسی که برنامه‌ای فشرده یا فهرستی طولانی از کارهای روزانه داره، ایده‌آل هست.

روزانه، هفتگی یا ماهانه؟

هر کدوم از این سبک‌ها در قالب دیجیتال نیز موجودند. اکثر گوشی‌های هوشمند دارای یک برنامه تقویم داخلی هستن که رویدادها و یادآوری‌ها رو از حساب ایمیل متصل شما دریافت می‌کنن. علاوه بر مدیریت برنامه روزانه خود، می‌تونید آلارم رو تنظیم کنید و تقویم‌تون رو طوری تنظیم کنید که اطلاعات رو از برنامه‌های دیگه مثل یادداشت‌ها یا یادآوری‌ها دریافت کنه.

Google Calendar یکی از محبوب‌ترین پلنرهای دیجیتال به حساب میاد و شامل گزینه‌های پخش روزانه، هفتگی و ماهانه برای رفع نیازهای شماست. My Study Life یکی دیگه از برنامه‌ریزان دیجیتال مخصوص دانش آموزان هست. این برنامه یک ترکر تکالیف برای سررسیدها و تکالیف، یک تقویم و یک مدیر برنامه کلاس رو شامل میشه.

 

اما چطور از پلنر خود به طور موثر استفاده کنید؟

در حالی که انتخاب نوع پلنر مناسب مهمه، یادگیری نحوه استفاده موثر از اون تنها راهی هست که تاثیر مثبتی بر زندگی شما میذاره. در اینجا پنج نکته برای استفاده حداکثری از برنامه‌ریز رو بهتون یاد میدیم:

 

  1. ثبات کلید موفقیت است

مطالعات نشان دادند که ایجاد یک عادت جدید تا دو ماه طول میکشه. استفاده از پلنر مستلزم ثبات هست و اگه هر روز از اون استفاده نکنید، ابزار موثری نیست. پلنر رو درست در کنار تخت خودتون قرار بدید تا اولین چیزی باشه که صبح که از خواب بیدار میشید اون رو ببینید. این نه تنها به شما کمک میکنه تا عادت نگاه کردن به پلنر رو در خودتون پیدا کنید، بلکه به شما کمک میکنه تا برای روز پیش رو نیز آماده بشید.

 

 

  1. تاریخ‌ها و زمان‌های مهم را فورا پر کنید

به محض اطلاع از تاریخ‌ها و مهلت‌های مهم، حتما اون‌ها رو یادداشت کنید. این کار پیگیری همه مسئولیت‌ها رو براتون آسون‌تر میکنه و تضمین میکنه که همه یادداشت‌های شما در یک مکان وجود دارند.

تاریخ ها و زمان های مهم را فورا پر کنید

  1. از کدگذاری رنگی برای پیگیری موارد مختلف استفاده کنید

بعضی از دانشجوها کد رنگی تکالیف رو مفید می‌دونن یا از رنگ روشن برای کارهای مهم یا یادآوری استفاده می‌کنن. شما ممکنه پنج کلاس مختلف و همچنین وظایف دیگه‌ای در یک روز داشته باشید، اگه همه این اطلاعات در یک بخش و با یک قلم رنگی دیده بشن، قطعا کارتون یکمی سخت میشه. استفاده از یک رنگ متفاوت برای هر کلاس باعث میشه که به راحتی ببینید چه چیزی در لیست کارهاتون دارید. همچنین این روش میتونه برای یادآوری تولدها و سایر رویدادهای خاص به صورت ماهانه مفید باشه.

 

  1. Time-blocking یا تکنیک مسدود کردن زمان رو اجرا کنید

مسدود کردن زمان یعنی انجام برنامه‌ریزی روز خود از قبل و اختصاص بلوک‌های زمانی خاص برای وظایف و مسئولیت‌های خاص. این به شما کمک میکنه تا آنچه رو که می‌تونین به طور واقع بینانه هر روز انجام بدید، پیش بینی کنید و به شما امکان میده از زمان آزاد خودتون بهتر استفاده کنید. اختصاص یک زمان مشخص برای تکالیف مدرسه یا دانشگاه و انجام کار، میتونه به شما در بهبود تمرکز و بهره‌وری کمک کنه.

 

  1. از ویژگی‌های اضافی پلنر استفاده کنید

بعضی از پلنرها یک سری ویژگی‌های اضافی دارند و بررسی کنید که آیا پلنر شما هر یک از این منابع رو ارائه میده یا نه، در صورت وجود حتما از اون‌ها بهره ببرید.

پلنرهای شخصی روشی موثر برای سازماندهی زندگی شما هستن و می‌تونن مهارت‌های مدیریت زمان شما رو به طور مثبت بهبود بدن. ممکنه جهت پیدا کردن بهترین روش برای خودتون، مجبور به آزمون و خطا بشید. اما زمانی که روال استفاده از یک پلنر رو درک کنید، قطعا تغییر زیادی در زندگی‌تون ایجاد میکنه!

از ویژگی های اضافی پلنر استفاده کنید

امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشه. راستی شما از چه نوع پلنری برای خودتون استفاده می‌کنید؟

 

این نوشته ترجمه‌ای از بلاگ‌پستِ «How use a planner effectively» است که «آتوسا سالکی» ترجمه‌اش کرده است.

 

4 دیدگاه برای “چطور از یک دفتر برنامه‌ ریزی به طور موثر استفاده کنیم؟

  1. محمدامین اعلمی گفته:

    دفتر برنامه ریزی هلی تاک همه بخش های برنامه ریزی رو که در این مقاله خوندم رو داره. من برای اولین بار از این دفتر استفاده میکنم و چگونگی مدیریت روز با این دفتر واسم خیلی جالبه و اینکه دارم حس میکنم بیشتر میتونم کارهایی که مهم هستن رو بکنم بدون اینکه بشینم الکی وقتمو هدر بدم

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.