چرا داشتن فهرست انجام کار خیلی مهمه و چه طور نوشتن این فهرست رو شروع کنیم؟

چندین ساله که همیشه یه جور فهرست کاری برای خودم داشتم. این فهرست یا یه فهرست دیجیتالی داخل یه اپلیکیشن، یا روی رایانه‌ام یا یه فهرست نوشته شده روی کاغذ بود. ولی متوجه شدم مهم نیست چه جور فهرستی داشته باشم؛ این فهرست همیشه کمکم کرده یه جایی بتونم کارهای روزم رو یادداشت کنم.

خیلی راحت میشه نشست و فهرست کارهایی رو نوشت که می‌دونین باید انجام بشن. ولی بیش‌تر وقت‌ها این تنها کاریه که انجام میدین؛ فهرست رو می‌نویسین، ولی نمی‌تونین اون رو تو برنامه روزانه‌تون وارد و استفاده کنین تا کارهایی که نوشتین انجام بشن. برای همینه که نوشتن فهرست کارهای روزانه این قدر مهمه. مجبورتون می‌کنه به کارهای روزانه‌تون نگاهی بندازین و مصمم باشین که انجامشون بدین.

          تا این جا تونستم قانعتون کنم؟ اگه نه، پس بریم سراغ این که نوشتن فهرست کارهای روزانه چرا این قدر اهمیت داره!

 

فهرست کارها بهتون کمک کنه از قبل برنامه‌ریزی کنین

شب قبل یا اول صبح هر روز بشینین و 5 کاری رو که می‌خواین اون روز انجام بدین فهرست کنین. حالا قرار نیست این کارها خیلی روزمره و مثل شستن ظرف‌ها یا لباس‌ها باشن. فهرست انجام کارها قراره برای پروژه‌های اضافی که نمی‌خواین فراموش بشن و باید انجام بدین باشه. این کارها می‌تونن برای رسیدن به اهدافی انجام بشن که اون سال برای خودتون تنظیم کردین.

خیلی ساده نگاهی بندازین به این هفته خودتون، هر کار اضافی که باید انجام بشه و فهرستی از 5 کاری که می‌خواین امروز انجام بشن تهیه کنین. نوشتن این فهرست بهتون کمک می‌کنه امروز روی انجام اون 5 کار تمرکز کنین، نه سردرگم شدن با خیلی از کارها تو ذهنتون که باید انجام بدین؛ تمرکز کنین، تمرکز کنین، فقط روی اون 5 کار تمرکز کنین!

 

باعث میشه کارها از ذهنتون خارج بشن و روی کاغذ بیان

فکر کنم نمی‌دونیم چه قدر به خودمون استرس و اضطراب وارد می‌کنیم چون همیشه سعی داریم خیلی چیزها رو به یاد داشته باشیم. نشستن و وقت گذاشتن برای فهرست کارها بهتون اجازه میده همه مواردی رو که برای اون روز لازمه از ذهنتون بیارین بیرون.

دیگه تلاش نکنین وقت ملاقات یا موردی مهم رو به یاد بیارین که دقیقاً قراره اون روز انجام بدین. دیگه اون مورد رو نوشتین و مغزتون آزاده که بتونه روی انجام دادن این کارها تمرکز داشته باشه نه مرور کردن و به یاد داشتن این «فهرست».

 

مجبورتون می‌کنه برای هر روز «برنامه» داشته باشین

وقتی میشینم تا فهرست کارهای روزم رو بنویسم، به صورت بلوک‌های زمانی اون رو می‌نویسم. مثلاً هر چیزی رو که لازمه قبل از صبحانه و تحصیل بچه‌ها تو خونه انجام بشه یادداشت می‌کنم. بعدش هر چیزی که لازمه بعد از ظهر‌ها بعد از خوندن درس‌های بچه‌ها با صدای بلند انجام بشه می‌نویسم. بعدش فهرستی از کارهای جانبی می‌نویسم که اگه یه زمانی وقت اضافی تو اون روز داشتم می‌تونم انجامشون بدم.

ولی نوشتن همه این موارد مجبورم می‌کنه روزم رو ارزیابی کنم و برنامه‌ای برای انجام کارهام داشته باشم. می‌تونم فهرست کارهام رو مرتب کنم، تا حد امکان بازدهی داشته باشم و مراقب وقتم باشم.

 

وقتی تکمیل شدن کارهای فهرستتون رو می‌بینین احساس رضایت دارین

اعتراف می‌کنم که عادت زیادی به فهرست نوشتن دارم. عاشق فهرست نوشتن و علامت زدنش هستم. نوشتن فهرست کارها وقتی هر روز کارها رو تموم می‌کنین و علامت می‌زنین احساس رضایت بهتون میده. مخصوصاً چون مادر هستم و بیش‌تر تو خونه هستم، بعضی وقت‌ها احساس می‌کنم کارهام هیچ وقت قرار نیست انجام بشن و واقعاً کمی هم این طوری هست. ولی وقتی فهرست کارهای روزانه‌ام رو می‌نویسم و طبق اون شروع به انجام کارها و علامت زدنشون می‌کنم، بهم کمک می‌کنه ببینم چه کارهایی رو تو اون روز انجام دادم. می‌بینم نه تنها بعضی کارها رو انجام دادم بلکه کارهایی بودن که برام اهمیت و اولویت داشتن. این کار خیلی ساده، حس خوبی بهم میده.

وقتی کاری رو تو فهرست میارم که قبلاً انجامش دادم و فقط می‌نویسمش که بتونم علامت بزنم، خانواده‌ام بهم می‌خندن. بله من این طوری‌ام! ولی این واقعیت و رضایت درباره کاری که اون روز انجام دادین وجود داره. بعضی وقت‌ها روزمون تموم میشه و از خودمون می‌پرسیم که واقعاً تو اون روز چی کار کردیم. خوب، داشتن یه فهرست کارها و علامت زدنش بهتون کمک می‌کنه «ببینین» تو اون روز چه کاری رو تموم کردین و بهتون احساس رضایتی میده که اون روز رو با بهترین توانایی خودتون سپری کردین و مصمم بودین.

بهتون کمک می‌کنه مصمم‌تر باشین

نوشتن فهرست کارها بهتون کمک می‌کنه مصمم بشین چون وقتی فهرست می‌نویسین اولویت‌هاتون رو براتون یادآوری می‌کنه. همین طوری و بدون فکر و برنامه روزتون رو شروع نمی‌کنین. حالا دیگه برنامه برای خودتون دارین و برای انجام هر کار تو اون فهرست مصمم هستین. رفته‌رفته که سنم بالاتر میره متوجه میشم که باید موارد رو یادداشت کنم تا فراموش نکنم! از فهرست کارهام برای یادداشت کردن کارهایی که باید انجام بشن تو روزهای خاصی از هفته استفاده می‌کنم.

هر روز خیلی راحت چند مورد به مواردی که نوشتم اضافه می‌کنم تا 5 کار مهم اون روزم مشخص بشه. همیشه به اهدافی که برای سال نوشتم هم نگاهی میندازم تا برای نوشتن این موارد تو فهرست کارهام هم مصمم باشم. مثلاً مدتیه تلاش می‌کنم عادت فرستادن یه نامه هر هفته به صورت دست نویس رو ایجاد کنم. پس هر هفته تو فهرست کارهام، تو یه روز از هفته اسم شخصی رو می‌نویسم که قراره براش نامه یا کارت بفرستم. از فهرست کارها برای نوشتن اون کارهای مهمی استفاده کنین که می‌خواین تو اون روز انجام بدین.

یه یادآور بصری و دائمیه برای ادامه دادن کارهاتون

نمی‌دونم روزهاتون رو چه طوری سپری می‌کنین ولی بعضی وقت‌ها روزهای من خیلی عجیب میشن و اگر قبلاً فهرست کاری برای خودم ننوشته باشم که کمکم کنه ادامه بدم، اون کارهام انجام نمیشن. فهرست کارهام رو روی برگه‌های کوچیک (Index Cards) می‌نویسم و داخل آشپزخونه، روی فریزر و کنار چک لیست هفتگی خودم می‌چسبونم (چک لیست هفتگی‌ام یه صفحه ساده است که هر هفته چاپ می‌کنم و شامل روتین‌های صبحگاهی و عصرگاهی‌ام میشه و جاییه برای یادداشت کردن پروژه‌های اضافی که می‌خوام تو اون هفته کار کنم یا هر وقت ملاقات خارج از برنامه.

تقویمم رو تو گوگل کلندر (Google Calendar) نوشتم ولی دلم می‌خواد یه یادآوری بصری هم باشه که هر روز نگاهی بهش بندازم! وقتی فهرستم رو روی فریزر چسبوندم می‌تونم تو کل روز هر از چند گاهی بهش نگاه کنم، کارهایی که انجام شده خط بزنم و به خودم یادآوری کنم چه کارهایی هنوز موندن و انجام نشدن.

 

فهرست کارها بهتون اجازه میده با گام‌های کوچک به سمت اهداف بزرگ برین

می‌دونم خیلی دلایل خوبی میشه برای این پیدا کرد که نوشتن فهرست کارها ایده خوبیه ولی آخرین موردی که می‌خوام تو این پست بهش اشاره کنم اینه که وقتی فهرست کارهای روزانه می‌نویسیم بهمون اجازه میده اهداف بزرگ‌تر رو به کارهای کوچک‌تر بشکنیم و گام به گام و رفته‌رفته انجامشون بدیم. وقتی کارهای بزرگی رو تصور می‌کنم که باید انجام بشن، خیلی راحت سردرگم میشم. ذهنم درگیر هر کاری میشه که باید انجام بدم… به حدی که در واقع هیچ وقت انجامش نمیدم! می‌دونی منظورم چیه؟ خوب… پس بریم سراغ «فهرست کارها»!

بذارین مثالی بزنم؛ اخیراً دارم روی مرتب کردن وبسایتم و نوشتم یه تعداد محتوا کار می‌کنم. این که بگم همه این کارها رو باید انجام بدم سردرگمم می‌کنه ولی وقتی اون‌ها رو به کارهای خیلی ریزی تقسیم می‌کنم خیلی قابل انجام شدن به نظر میان. می‌تونم تمرکزم رو روی یک «مورد» که اول از همه باید انجام بشه بذارم و بعد وقتی انجامش دادم برم سراغ مورد بعدی.

همین روال رو می‌تونیم تو هر زمینه از زندگی‌مون استفاده کنیم. به اهدافتون نگاه کنین و زیر هر هدف، کارهای کوچکی بنویسین تا بتونین اون‌ها رو به فهرست کارهاتون اضافه کنین و رفته‌رفته پیش‌رفت کنین!

در مورد شما چه طور؟

فهرست کاری دارین که بهتون کمک کنه ادامه بدین و تمرکزتون حفظ بشه؟

اگه ندارین، تشویقتون می‌کنم یه فهرست همین امروز بنویسین. هیچ فرم خاصی نیاز ندارین؛ فقط یه تکه کاغذ با 5 مورد نوشته شده که باید اون روز کاملشون کنین. اگه به هر دلیلی این موارد تو فهرست رو کامل نکنین، اون‌ها رو به روز بعدش انتقال بدین.

وقتی چیز جدیدی رو دارین انجام میدین و پیاده‌اش می‌کنین به خودتون فرصت بدین و با خودتون مهربون باشین. یادتون باشه زیاد مهم نیست «چه کاری انجام میدیم»؛ این که «کی هستیم» مهمه. اگر فهرست کارهامون رو تکمیل کنیم ولی صبور نباشیم و از دست بچه‌هامون عصبانی بشیم، خوب در اصل به چیزی که قرار بوده اون روز برسیم، نرسیدیم.

اول برین سراغ کارهای سخت‌تر، بعد وقتی کارهای بزرگ رو انجام دادین یه لبخند به خدا بزنین!

 

این نوشته ترجمه‌ای از بلاگ‌پستِ «Why keeping a to do list is important + How to get it started» است که «حامد گلی» ترجمه‌اش کرده است.